نظام محادثة داخلي
في عصر يعتمد على التواصل الفعّال والعمل الجماعي، أصبحت الحاجة إلى حلول اتصال داخلية سريعة وآمنة أكثر إلحاحًا من أي وقت مضى! تقدم شركة دوبا تك برنامج المحادثة الداخلي للشركات الشبيه ببرنامج واتس أب كحل متكامل يُحسّن سير العمل ويعزز التعاون بين الفرق في مؤسستك، سواءً كانت محلية أو عن بُعد.
فكرة المشروع:
والملفات الصوتية والصور وجميع أنواع المستندات.
- إنشاء نظام محادثة في الوقت الحقيقي على الإنترنت ليستطيع موظفي الشركة التواصل فيما بينهم وتبادل الرسائل
- يوجد حسابات مستقلة لكل من الإدارة وموظفي الشركة بمختلف مسمياتهم الوظيفية.
- يتم توزيع الأعمال على الموظفين بنظام تواصل شخص مع شخص أو مجموعة أشخاص مع بعضهم لمحادثة جماعية بحيث كل مهمة يمكن أن يعمل بها موظف عدد 2 أو أكثر.
- يوجد طريقتين للعرض (Dark mode – Light mode).
- إمكانية العمل على النظام من أجهزة الكمبيوتر المكتبية ومن أجهزة الموبايل والأجهزة اللوحية.
- يمكن للتطبيق حفظ المحادثات في حال عدم وجود اتصال على الإنترنت ريثما يعود الاتصال ليتم التواصل وحفظ المعلومات على السيرفر.
- الفئة: تطبيق ويب
نبذة عن آلية العمل:
- يقوم الموظف المسؤول عن ترتيب المحادثة بين مجموعة أفراد ضمن الشركة بإنشاء عمل جديد ويضيف للمحادثة مجموعة الموظفين الذين سيعملون ضمن هذا العمل.
- يقوم الموظفين بالدخول من حساباتهم لمشاهدة الأعمال التي تم تكليفهم بها ثم الضغط على العمل المكلفين به ليقوموا ببدء المحادثة (الصورة بوضعية Light mode).
- بعد قيام الموظف برؤية الأعمال المكلّف بها يقوم باختيار العمل ذو الأولوية الأعلى حسب تاريخ نهاية العمل ثم يبدأ بتبادل الرسائل مع الموظف الآخر ويقوم التطبيق بحفظ هذه الرسائل والمحادثات.
- في حال عدم توفر الإنترنت يمكن إرسال الرسائل وحفظها على النظام بانتظار الاتصال مرة أخرى بالإنترنت لإرسالها إلى السيرفر.
- إمكانية الموظفين من تعديل الصور التي تم إرسالها حيث يتيح النظام قص الصورة أو قلبها أو عكسها بالإضافة لإمكانية كتابة تعليق على الصورة.
المشكلة التي يحلها النظام
عندما يتواصل موظفو الشركة عبر تطبيقات المراسلة العامة، تختلط محادثات العمل بالمحادثات الشخصية، وتضيع الملفات والقرارات بين عشرات المجموعات، ولا تحتفظ الشركة بنسخة من مراسلاتها. يوفر برنامج المحادثة الداخلي مساحة تواصل خاصة بالشركة، تُنظَّم فيها المحادثات حسب الأعمال المكلّف بها كل فريق، وتُحفظ الرسائل والملفات على السيرفر.
أبرز ما يقدمه البرنامج للشركة
- محادثة خاصة بكل عمل تضم الموظفين المكلّفين به فقط، سواء كانت محادثة فردية أو جماعية.
- تبادل الرسائل النصية والصوتية والصور ومقاطع الفيديو وجميع أنواع المستندات.
- العمل دون إنترنت، إذ تُحفظ الرسائل وتُرسل إلى السيرفر تلقائياً عند عودة الاتصال.
- ترتيب الأعمال حسب تاريخ انتهائها ليبدأ الموظف بالعمل ذي الأولوية الأعلى.
- أدوات لتعديل الصور المرسلة بالقص والقلب والعكس وإضافة تعليق عليها.
- حسابات مستقلة للإدارة والموظفين، والعمل من الكمبيوتر والموبايل والأجهزة اللوحية بوضعي العرض الليلي والنهاري.
لمن يناسب برنامج المحادثة الداخلي؟
يناسب الشركات التي تعمل فرقها على أعمال مشتركة وتحتاج إلى تنسيق يومي، سواء كان الموظفون في المكتب نفسه أو يعملون عن بُعد، ويفيد بشكل خاص الفرق التي تعمل في أماكن قد ينقطع فيها اتصال الإنترنت، لأن الرسائل لا تضيع بانقطاعه.
هل تحتاج نظام تواصل داخلي خاصاً بشركتك؟
يبرمج فريق Dopa Tech أنظمة المحادثة وتطبيقات الويب الداخلية حسب هيكلية كل شركة وطريقة توزيع العمل فيها، مع حسابات وصلاحيات تناسب كل قسم.
استعراض بعض ميزات النظام:
1.لوحة تسجيل الدخول وتحديد نوع المشروع:
يمكن للموظفين وحسابات الإدارة العمل على النظام من أجهزة الموبايل أو الأجهزة المكتبية
2.لوحة اختيار العمل والمحادثة:
يمكن تحديد العمل المراد العمل فيه من أجهزة الموبايل للبدء بعد ذلك بالمحادثة سواء كان الإنترنت متوفراً أو غير متوفر.
