نظام إدارة الموارد البشرية

1. يقوم الموظف بتقديم طلب إجازة من خلال الدخول إلى لوحة تقديم الطلبات واختيار نوع الإجازة التي يريد تقديمها، حيث يمكنه الاطلاع على عدد إجازاته المتبقية.
2. يتم إدخال المعلومات الخاصة بالطلب من خلال الواجهة التي تم برمجتها لهذا الغرض.

1. يمكن الاطلاع على الإجازات التي قام بتقديمها وحالة كل إجازة لمعرفة تقدّم الطلب الخاص به ومعرفة أرشيف إجازاته.

1. تنتقل الإجازة ليتم عرضها ضمن حساب الإدارة لإعطاء الموافقة عليها أو رفضها حسب طبيعة العمل، وسيقوم النظام بشكل أوتوماتيكي بإرسال إيميل بحالة الإجازة إلى إيميل الموظف.

المشكلة التي يحلها النظام

في كثير من الشركات تُقدَّم طلبات الإجازة على الورق أو عبر الرسائل، فيصعب على قسم الموارد البشرية معرفة رصيد كل موظف، وتتأخر الموافقات، ولا يعرف الموظف مصير طلبه. ينقل هذا النظام دورة طلب الإجازة كاملة إلى تطبيق واحد: من تقديم الطلب ومعرفة الرصيد المتبقي، إلى موافقة الإدارة أو رفضها، وصولاً إلى إشعار الموظف وأرشفة الطلب في ملفه.

أبرز ما يقدمه النظام

• إدارة أنواع الإجازات المختلفة: السنوية والمرضية والساعية والوقت الإضافي.
• متابعة استحقاقات كل موظف وعرض رصيده المتبقي قبل تقديم الطلب، وفق النظام المتّبع في الشركة.
• موافقة الإدارة على الطلب أو رفضه من حسابها، مع إشعار الموظف تلقائياً عبر البريد الإلكتروني ورسائل واتس أب.
• ملف إلكتروني لكل موظف يضم معلوماته وأرشيف طلباته وإجازاته، مع إمكانية فلترة المعلومات.
• حسابات مستقلة للإدارة والموظفين، والعمل من الكمبيوتر والموبايل والأجهزة اللوحية.

لمن يناسب نظام إدارة الموارد البشرية؟

يناسب الشركات والمصانع والمستشفيات والفنادق وأي مؤسسة يتزايد فيها عدد الموظفين وطلباتهم، ويريد قسم الموارد البشرية فيها الاستغناء عن الأوراق وتسريع الموافقات مع الحفاظ على سجل دقيق لكل موظف.

نظام موارد بشرية يناسب طريقة عمل مؤسستك

لكل مؤسسة سياسة مختلفة في الإجازات والصلاحيات، لذلك يبرمج فريق Dopa Tech أنظمة الموارد البشرية حسب قواعد عملك، مع إضافة الميزات التي تحتاجها إدارتك.