نظام إدارة أعمال الموظفين
في عالم الأعمال المتسارع، يُعدُّ نظام إدارة الموظفين أداةً حيوية لتحسين كفاءة العمليات الإدارية وضمان تنظيم دقيق لبيانات الموظفين ومهامهم. وتقدم شركة دوبا تك حلاً متكاملًا ومبتكرًا لإدارة شؤون الموظفين بسهولة واحترافية، مما يساعد المؤسسات على تبسيط عمليات التوظيف، والمتابعة، وتقييم الأداء، وضمان التواصل الفعّال بين الإدارة والموظفين.
فكرة المشروع:
طلب عُملائها وتكليف الموظفين بتنفيذه، ويقوم الموظفون بدورهم في تنفيذ الأعمال ورفع تقارير بهذه الأعمال
مُرفقاً بها صور حول هذه الأعمال.
- إنشاء نظام لإدارة الموظفين، حيث تقوم الإدارة بإضافة الموظفين إلى النظام وبعد ذلك تقوم بإنشاء مشروع حسب
- يوجد حسابات مستقلة لكل من الإدارة – موظف متابعة الأعمال – الموظفين.
- يقوم النظام بإسناد الأعمال للموظفين حسب المشروع وتحديدات الإدارة مع ضبط وقت بدء وانتهاء المشروع.
- يوجد طريقتين للعرض (Dark mode – Light mode).
- إمكانية العمل على النظام من أجهزة الكمبيوتر المكتبية والأجهزة اللوحية.
- إمكانية إنشاء حسابات للعملاء بحيث يمكنهم الدخول
- الفئة: تطبيق ويب
نبذة عن آلية العمل:
- بعد اتصال من العميل يقوم الموظف المختص في الشركة بإنشاء مشروع ضمن النظام وإسناد المهام إلى الموظفين حسب طبيعة العمل.
- تظهر المشاريع التي يتم إنشاؤها في الصفحة الرئيسية عند الإدارة ويظهر الموظفون المكلّفون بالأعمال لتتمكن الإدارة من متابعة تقدّم هذه الأعمال.
- يمكن للإدارة مراقبة تقدم المشاريع الخاصة بالشركة للتأكد من إتمام الأعمال ضمن الجداول الزمنية وضمان حسن سير جميع الأعمال.
المشكلة التي يحلها النظام
عندما تتوزع أعمال الشركة على عدة مشاريع وفرق، يصعب على الإدارة معرفة من يعمل على ماذا، ومتى ينتهي كل عمل، وما الذي أُنجز فعلاً. يجمع نظام إدارة أعمال الموظفين المشاريع والمهام وتقارير الإنجاز في مكان واحد، فتتابع الإدارة سير العمل باستمرار، ويوثّق الموظفون ما أنجزوه بالتقارير والصور.
أبرز ما يقدمه النظام
- إنشاء المشاريع حسب طلبات العملاء وإسناد مهامها إلى الموظفين مع تحديد وقت البدء والانتهاء.
- تقارير إنجاز يرفعها الموظفون مرفقة بصور الأعمال المنفذة.
- متابعة تقدم المشاريع من الصفحة الرئيسية لحساب الإدارة للتأكد من إتمامها ضمن الجداول الزمنية.
- مراجعة المدير لنتيجة كل مهمة والتأكد من جودة العمل.
- إدارة حسابات الموظفين ومناصبهم وإضافة موظفين جدد أو حذف حساباتهم.
- حسابات مستقلة للإدارة وموظف متابعة الأعمال والموظفين، وإمكانية إنشاء حسابات للعملاء للدخول إلى النظام.
لمن يناسب نظام إدارة الموظفين؟
يناسب الشركات التي تنفذ مشاريع لعملائها عبر فرق من الموظفين، مثل شركات الخدمات والصيانة والمقاولات، وتحتاج إلى توزيع المهام ومتابعة إنجازها وتوثيقه في نظام واحد بدلاً من الاتصالات والرسائل المتفرقة.
هل تحتاج نظاماً لإدارة فريق عملك؟
يبرمج فريق Dopa Tech أنظمة إدارة الموظفين والمشاريع حسب طريقة عمل شركتك، مع الصلاحيات والتقارير التي تحتاجها الإدارة لمتابعة الأداء.
استعراض بعض ميزات النظام:
1.صفحة ظهور الموظفين ومناصبهم:
من حسابات الإدارة يمكن الدخول إلى صفحة استعراض الموظفين لرؤية حسابات الموظفين ومناصبهم وإمكانية حذف حساباتهم أو إضافة موظفين جدد.
2.تعديل حسابات الموظفين الحاليين:
صفحة إدخال معلومات الموظفين حيث يتم إدخال جميع المعلومات الخاصة بالموظف.
3.يمكن للموظفين مراقبة إتمام المهام الخاصة بهم:
يمكن لأي حساب ضمن النظام أن يراقب المهام التي تم تكليفه بها للتأكد من إنهائها وبعد ذلك يقوم المدير بالاطلاع على نتيجة المهمة والتأكد من جودة العمل.
