إن كنت ترغب بالتقدم لوظيفة، يلزمك تصميم سيرة ذاتية احترافية فهي تعتبر خطوة أساسية لضمان تميزك عن الآخرين في هذا العالم الذي يتسم بالمنافسة الشديدة، إنها ملخص لمهاراتك وإنجازاتك وخبراتك، وهي فرصتك للترويج لنفسك.
في مقالتنا سوف نغطي أهمية السيرة الذاتية وأقسامها الأساسية، ونقدم لك أفضل النصائح التي سوف تساعدك على التميز عن مئات المتقدمين الآخرين، إن كنت مستعد هيا بنا.
محتوى المقالة:
السيرة الذاتية هي أول اتصال بينك وبين صاحب العمل المحتمل، وهي التي سوف تحدد ما إذا كنت ستتأهل للمقابلة أم لا، لذلك فإن تصميم سيرة ذاتية احترافية سوف يساعدك على:
سيرتك الذاتية هي الوثيقة الشخصية الخاصة بك.
السيرة الذاتية الاحترافية، يجب أن تحتوي على عدة عناصر أساسية. هذه العناصر تضمن أن تكون سيرتك الذاتية شاملة ومتناسبة مع متطلبات الوظيفة التي تتقدم لها. إليك أهم هذه العناصر:
في البداية من المهم بالنسبة لك أن تبدأ بمعلوماتك الشخصية الأساسية، مثل:
الهدف الوظيفي هو فقرة قصيرة تلخص فيها تطلعاتك المهنية وما تأمل في تحقيقه من خلال الوظيفة التي تتقدم لها. يجب أن يكون الهدف الوظيفي موجزاً ومركزاً، ويعكس مدى ملاءمتك للوظيفة.
في هذا القسم، قم بذكر مؤهلاتك الأكاديمية، يمكنك إضافة هذا بعد المقدمة إذا كنت في بداية مسيرتك المهنية أو ليس لديك الكثير من الخبرة العملية.
مهما كان الطلب الذي تختاره، فسوف تحتاج إلى تضمين:
ننصحك إذا كان لديك الكثير من الخبرة في العمل، يتم تنظيم هذا القسم بترتيب زمني عكسي، بحيث تظهر الدرجة العلمية الأحدث (أو الأعلى) التي حصلت عليها أو الدرجة العلمية التي لا تزال قيد الدراسة أولاً.
هذا القسم يعتبر من أهم أجزاء السيرة الذاتية. قم بذكر خبراتك العملية السابقة بترتيب زمني عكسي (من الأحدث إلى الأقدم). لكل وظيفة، قم بتضمين:
هنا يمكنك إبراز المهارات التي تمتلكها وتتناسب مع الوظيفة. يمكن تقسيم المهارات إلى:
إذا كنت قد عملت على تطوير مهاراتك في مجالات أخرى غير دراستك، وإن حصلت على دورات تدريبية في مجالات مختلفة أو شهادات معترف بها، قم بذكرها في هذا القسم من تصميم سيرة ذاتية احترافية. هذا يعزز من قوة سيرتك الذاتية ويظهر مدى تطورك المهني.
إن كنت قد عملت سابقاً بوظيفة لدى جهة ما، قم بتضمين تفاصيل أي تدريبات عمل أو تطوع أو وظائف مدفوعة الأجر قمت بها. قم بإدراج أحدث الخبرات أولاً.
يجب أن تتضمن هذه الفقرة:
على ألا تتجاوز هذه الفقرة من 2 – 3 أسطر.
قم بتضمين أي لغات تعرفها مع تحديد مستوى إتقانك لكل لغة (مبتدئ، متوسط، متقدم، أو محترف). وإذا كان ذلك مناسباً لمجالك، فقد يشمل ذلك اللغات الأجنبية بالإضافة إلى لغات الكمبيوتر.
بعد أن تعرفنا على الأقسام الأساسية للسيرة الذاتية، سوف أقدم لك أهم النصائح التي تساعدك في تصميم سيرة ذاتية احترافية:
بما أن أولويتك تصميم سيرة ذاتية جذابة وملفتة لأرباب العمل، يجب أن تحافظ على البساطة والوضوح وسهولة التصفح. لتحقيق ذلك اتبع ما يلي:
يمكن أن يكون لديك مهارات متنوعة فقد تكون مسوق ولديك مهارة تحسين محركات البحث، قدم سيرتك الذاتية بما يتناسب مع شاغر الوظيفة. أي اذكر المهارات التي تتناسب معها، لا تقدم ذات السيرة الذاتية لكل الوظائف، مثلاً السيرة الذاتية ل وظيفة مسوق الكتروني تختلف عن السيرة الذاتية لوظيفة أخرى، لذلك اتبع ما يلي:
يمكن تصميم موقع عيادة تجميل بحيث يشمل معلومات كافية عن أيام وأوقات الدوام، مما يخفف من الازدحام ويكون منظم بشكل مرضي لك ولعملائك.
إذا كنت تتقدم لوظيفة أو عمل عبر الانترنت، استخدم الكلمات المفتاحية التي تظهر في وصف الوظيفة مما يساعد في اجتياز أنظمة التصفية التلقائية (ATS)، ويساعدك في زيادة الزيارات لموقعك الخاص بسيرتك الذاتية.
بعد أن تقوم ب تصميم سيرة ذاتية احترافية، اقرأها ببطء وبشكل كامل. فكّر بشكل نقدي في المحتوى وتأكد من أنه واضح ومرتب ومنظم، وتأكد من أن قواعد اللغة الخاصة بك خالية من العيوب.
اطلب من الأشخاص الذين تثق في آرائهم إلقاء نظرة على سيرتك الذاتية، وكن منفتحاً على النقد وقم بإجراء تغييرات على مستندك بناءً على توصياتهم إن اقتنعت بها. بالإضافة إلى الحصول على تعليقات من الخبراء في تخصصك.
ستتغير سيرتك الذاتية وتنمو مع مسيرتك المهنية، لذلك من المهم أن تتعود على تحديث سيرتك الذاتية بانتظام مثلاً: إذا تعلمت مهارة جديدة أو أكملت بنجاح مشروعاً كبيراً في وظيفتك الحالية، فقم بتحديث سيرتك الذاتية لتعكس ذلك.
ابحث عن طريقة لتتبع خبراتك الإضافية بحيث عندما يحين وقت تقديم سيرتك الذاتية الجديدة تكون جاهزة. مثلاً يمكنك أن تحتفظ بمجلد للسيرة الذاتية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث يمكنك إضافة التفاصيل حول العمل والإنجازات الجديدة بشكل مباشر.
لتجنب الوقوع في أخطاء قد تؤثر على فرصك في الحصول على الوظيفة، إليك بعض الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها:
لا يوجد مقاس واحد يناسب الجميع، يعتمد طول سيرتك الذاتية على خبرتك، ومن النصائح الرائعة ل تصميم سيرة ذاتية احترافية أنه يجب أن تكون قادراً على إظهار مهاراتك وخبراتك وإمكاناتك المستقبلية للقارئ. إذا كان بإمكانك القيام بذلك جيدًا في صفحة واحدة، فإن صفحة واحدة ستكون رائعة.
إن كانت خبراتك ومهاراتك كبيرة، ولا تتسع في صفحة واحدة، فإن متوسط طول السيرة الذاتية عادة ما يكون حوالي صفحتين إلى ثلاث صفحات. ومع ذلك، فإن الحفاظ على سيرتك الذاتية في صفحتين أو ثلاث صفحات يساعد مدير التوظيف على استيعاب خبرتك بشكل أكثر فعالية.
احرص على أن تحتوي الصفحة الأولى على أهم المعلومات عنك وأن تُحدث تأثيراً حقيقياً. كما أن الصفحة الثانية مهمة، وإذا كنت قد وصلت إلى الصفحة الثالثة، فاستخدمها للمعلومات الأقل أهمية مثل الهوايات والاهتمامات وأقسام المراجع.
تنسيق السيرة الذاتية يعطي الانطباع الأول لدى القائمون على التوظيف عند قراءة طلبك. لذا إذا لم يكن التنسيق جيداً، سوف يحكمون أنك لست جيداً للوظيفة مهما كان المحتوى قوي، لذلك من المهم أن تكون سيرتك الذاتية منسّقة حتى يمكن استيعابها بسرعة. يجب أن يكون القالب لافتاً للنظر ولكنه غير مزدحم.
من السهل لدى القائمين على التوظيف التحقق من الحقائق الموجودة في سيرتك الذاتية، لذا لا تفترض أبداً أن مسؤولي التوظيف لن يطلبوا منك القيام بذلك. في أفضل الأحوال، ستكون أكاذيبك واضحة وسيتم رفض سيرتك الذاتية.
يجب أن تكون جميع المعلومات الموجودة بسيرتك الذاتية صحيحة كي لا تُعرض نفسك للحرج، فقد تتم دعوتك لإجراء مقابلة ويتم طرح أسئلة عليك لا تستطيع الإجابة عليها ويتم رفضك بسبب محاولتك الكذب والاحتيال.
إن عدم إثبات مهاراتك وإنجازاتك وخبراتك يمكن أن يكون خطأً كبيراً. لأنه بدون هذه المعلومات لا يمكن لصاحب العمل أن يثق في قدرتك على القيام بالمهمة بشكل فعال.
إن سيرتك الذاتية أداة تسويق، ويجب أن تكون كل أشكال التسويق مصممة خصيصاً للجهة التي تقدم فيها سيرتك الذاتية، من الخطأ استخدام نفس السيرة الذاتية لجميع الوظائف.
الفواصل في تاريخ العمل شائعة مثلاً: إن كنت تعمل لدى جهة معينة وانقطعت لفترة ثم عاودت العمل في ذات الجهة أو جهة أخرى، فإنها نادراً ما تشكل مشكلة طالما تم شرحها. لا تخف من إخبار مسؤولي التوظيف بأنك بفترة ما لم تكن تعمل.
أخبرهم بوضعك كأن تكون قد أخذت بعض الوقت لرعاية أحد الوالدين أو السفر. كما أنه ليس هناك عيب في إبلاغ أصحاب العمل بفترة قضيتها بعيداً عن العمل بسبب المرض أو أسباب أخرى.
لا تترك كتابة سيرتك الذاتية أبداً إلى اللحظة الأخيرة. استخدم وظائف التدقيق الإملائي في برامج مثل Microsoft Word. لذا تحقق من كل شيء يشير إلى عدم الاهتمام بالتفاصيل.
قد تتلقى لجان التوظيف مئات الطلبات لوظيفة واحدة، ووقتها محدود. لذلك عليك التأكُّد من أن سيرتك الذاتية واضحة وموجهة قدر الإمكان. وأن تكون مصممة ومنسقة ومنظمة وقابلة للقراءة وفقًا للتوقعات المحددة لهذا المنصب.
إن تصميم سيرة ذاتية احترافية ليس مجرد عملية كتابة، بل هو فن يعكس شخصيتك ومهاراتك. ونحن نضمن لك إن قمت اتباع الخطوات والنصائح المذكورة في هذا المقال، سوف تتمكن من إنشاء سيرة ذاتية تجذب انتباه أصحاب العمل وتزيد من فرصتك في الحصول على الوظيفة التي تحلم بها.
كيفية كتابة السيرة الذاتية أو كيفية عمل البورتفوليو هما بوابتك إلى عالم العمل، لذا استثمر وقتك وجهدك في جعلهما مثاليين، وقم بإدراج كل من المهارات التقنية، أو المهارات الصعبة، والمهارات الناعمة، ومن المهم جداً الحفاظ على نزاهتك، تأكد من أن أي شيء تُدرجه في سيرتك الذاتية دقيق وسيصمد أمام التساؤلات في المقابلة.
كما أننا ننصحك أن تحافظ على تحديث سيرتك الذاتية باستمرار، فهذا يمنعك من نسيان النقاط الرئيسية عندما تكون في أمس الحاجة إليها. ويجعلك أكثر وعياً بأي مهارات أو فجوات في الخبرة لديك.
ليس من الخطأ أن تشعر بالارتباك حول كيفية تصميم سيرة ذاتية احترافية، خاصة إذا لم يكن لديك الكثير من الخبرة في العمل، ولكن مع شركة Dopa Tech سوف يصبح الأمر سهل، سوف نساعدك في تحديد ما يجب أن تقوله سيرتك الذاتية ونجعلها منسقة ومنظمة، وإن رغبت يمكن لنا أن نساعدك في كيفية عمل البورتفوليو ونضعك على الطريق إلى مهنة أحلامك.
لا تتردد وتواصل مع فريق Dopa Tech كي نجعل أفكارك حقيقة.
كاتبة المقالة: فاطمة محفوض
كاتبة محتوى متميزة تعمل ضمن فريق Dopa Tech، ولديها أكثر من ثلاث سنوات خبرة في هذا المجال. تقدم مجموعة متنوعة من الخدمات تشمل كتابة المقالات بما يتناسب مع معايير محركات البحث، بالإضافة إلى تطوير محتوى تسويقي مخصص لمواقع التواصل الاجتماعي.