نظام إدارة الأصول والمركبات الذكي

فكرة التطبيق هي الإدارة الشاملة في مكان واحد

تم تطوير هذا النظام لمعالجة التحديات الرئيسية التي تواجهها الشركات في إدارة أصولها المتنقلة:

• التحكم المركزي في جميع الأصول والمركبات
• أتمتة عمليات الصيانة من خلال نظام Job Cards الذكي
• الرقابة المالية الدقيقة على تكاليف التشغيل
• إدارة العقود ومتابعة آجالها
• التوثيق الرقمي لجميع مستندات الملكية والتراخيص
• تقسيم الصلاحيات وفق أدوار محددة (مدير، فني، مشرف)

• الفئة: تطبيق ويب
• العميل: PFC-Group
• الموقع: الإمارات العربية المتحدة

مميزات التطبيق هي أكثر من مجرد نظام تتبع

1. إدارة الأصول الذكية

   • سجل كامل لكل أصل يحتوي على: المواصفات الفنية، تاريخ الشراء، وجميع المعلومات المتعلقة بالأصل.
   • نظام تنبيهات لصلاحيات التسجيل والتأمين.
   • تصنيف الأصول حسب النوع، وإمكانية البحث عن أي أصل والوصول لمعلوماته بسرعة.
   • ربط كل أصل بجميع الوثائق والمستندات القانونية.
   

2. نظام Job Cards المتكامل

   • إنشاء طلبات صيانة ذكية مع تحديد الأولويات.
   • تتبع حالة كل طلب صيانة (معلق، قيد التنفيذ، مكتمل).
   • إصدار التقارير الفنية .
   • حساب تكاليف الصيانة الدقيقة لكل عملية.
   • إمكانية متابعة الطلبات ومراقبة تقدمها من قبل إدارة الشركة.
   

   

3. نظام المستخدمين المتطور

   • ثلاثة مستويات للصلاحيات (إدارة - عوظف - مراقب).
   • إدارة مرنة للمستخدمين وإضافة الصلاحيات المخصصة.
   • سجل للمستخدمين يتم التحكم به من قبل حساب الإدارة.
   • درجة أمان عالية للحسابات باستخدام أحدث تقنيات المصادقة.
   

4. إدارة العقود والإيجارات

   • قاعدة بيانات مركزية لجميع عقود الإيجار.
   • نظام تنبيهات لمواعيد التجديد.
   • تتبع مستويات استهلاك المركبات المؤجرة.
   • إمكانية طباعة قوائم بالإيجارات واستخراجها من النظام كملفات Excel أو PDF.
   

5. استخراج التقارير

   • إمكانية استخراج التقارير كملفات PDF أو Excel.
   • إمكانية معرفة معدلات الاهتلاك الخاصة بالأصول.
   • إمكانية استخراج تقارير حول عمليات الصيانة المنفذة على أحد الأصول.
   • إصدار تقرير حول الصيانة التي قام بها ميكانيكي معين متضمنة تكاليف العمل.
   

آلية العمل: نظام متكامل وسهل الاستخدام

يعمل نظام إدارة الأصول والمركبات الذكي عبر ثلاث مراحل رئيسية:

1. مرحلة الإدخال

   • تسجيل الأصول الجديدة مع كافة البيانات الفنية والقانونية.
   • تحميل المستندات والصور التوثيقية.
   • إدخال بيانات العقود والشروط الخاصة باهتلاك الأصول.
   

2. مرحلة التشغيل

   • إنشاء طلبات الصيانة (Job Cards) عند الحاجة.
   • توزيع المهام على الفنيين حسب التخصص والتوفر.
   • تحديث حالة الأصول بعد كل عملية صيانة.
   • تسجيل النفقات والتكاليف المرتبطة بكل أصل والقطع التي تم استبدالها.
   

   

3. مرحلة المتابعة

   • إصدار التقارير الدورية (يومية - أسبوعية - شهرية).
   • تحليل المؤشرات التشغيلية والمالية.
   • تقييم أداء الأسطول وكفاءة الصيانة.
   • التخطيط للمستقبل ومعرفة الوقت المناسب لاستبدال الأصول.
   

يمثل هذا النظام نقلة نوعية في عالم إدارة الأساطيل والأصول المتنقلة، حيث يحول العمليات اليدوية المعقدة إلى نظام آلي ذكي يوفر الوقت والجهد، ويضمن دقة المعلومات، ويسهل اتخاذ القرارات الإدارية. مع نظام إدارة الأصول والمركبات الذكي من دوبا تك، أصبح بإمكان PFC-Group تحقيق إدارة استباقية لأصولها، تخفيض التكاليف التشغيلية، وضمان الاستخدام الأمثل للموارد.